Cet événement marque une nouvelle étape  dans le projet de déménagement des Archives départementales vers leurs nouveaux locaux situés
72-78 Cours Balguerie-Stuttenberg 33300 BORDEAUX, dans le quartier des Chartrons à Bordeaux.

Le déménagement de l’ensemble des fonds est une tâche immense : 57 km d'archives entreposées dans quatre sites différents sont concernés, Aviau étant le site principal.

La première étape de ce chantier consistait en la protection physique d’une partie des fonds par leur rangement dans des boîtes spéciales en carton chimiquement neutre. Cette opération a imposé depuis septembre 2009 une fermeture partielle de la salle de lecture les mercredis et jeudis.

Aujourd’hui, c’est l’ensemble des collections qui nécessite un traitement préparatoire et mobilise à des degrés divers tous les agents du service des Archives, quelle que soit leur fonction.

20 000 boîtes neutres de conservation, livrées à un rythme régulier, sont ainsi acquises en 2010. Elles sont dédiées au conditionnement des fonds les plus fragiles, souvent parce que leur état matériel, lejour de leur entrée aux Archives, était déjà préoccupant, ou tout simplement parce qu’ils sont les plus communiqués. L’opération poursuit plusieurs buts : faciliter la manutention au cours des transferts, bien sûr, mais aussi assurer de meilleures conditions de conservation en protégeant les documents des agents de dégradation : poussières, lumière directe, humidité ambiante. De cette façon, le déménagement constitue une occasion pour intensifier l’une des missions prioritaires des Archives : garantir la préservation matérielle, gage de la pérennité de l’information.  

La priorité a été donnée aux archives notariales (sous-série 3 E du cadre de classement), qui représentent à elles seules 1/10e des collections. Les dimensions atypiques des minutes reliées du XVIIe siècle, baptisées « accordéons », ont nécessité en concertation avec le fournisseur la conception d’un format hors norme, qui donne toute satisfaction du point de vue de la préhension et va révolutionner la situation de ces volumes. Parallèlement, s’accomplit un repérage des articles endommagés, afin d’alimenter de futurs programmes de restauration. Enliassage et conditionnement en cartons constituent également l’occasion de dépoussiérer les documents précédemment exposés à l’air libre. C’est enfin une opportunité pour repérer une liasse déplacée par inadvertance, ou encore rafraîchir les cotes rendues illisibles par l’usure du temps.

Les Archives départementales seront totalement fermées de juillet à octobre 2010, pour permettre leur rangement physique dans de bonnes conditions. Mais elles seront de nouveau ouvertes au public, à l’automne 2010, dans leur bâtiment neuf du 72-78, cours Balguerie-Stuttenberg.
Elles offriront un accès aisé, dans une salle de lecture de 84 places, à des collections restructurées, dont tout l’inventaire sera progressivement mis en ligne.
Des fonds jusqu’à présent inaccessibles (en particulier les archives notariales anciennes dans leur intégralité, mais bien d’autres encore) seront ainsi ouverts à la curiosité et à la recherche.Un ensemble considérablement augmenté d’archives numérisées, pour la généalogie comme pour les recherches universitaires, sera mis à disposition du public dans le même mouvement.